Типовые ситуации
Нужна замена на посту
Охранника нужно заменить: он заболел, не вышел или его снимают с поста. В Соколе замена — это отдельная запись, где указаны оба сотрудника: кого заменили и кто вышел вместо него.
Что сделать#
Запишите замену — одной строкой, первым назовите того, кто вышел на замену:
БЦ Меридиан Сидоров вместо Козловаили
БЦ Меридиан Сидоров заменил КозловаВ карточке быстрого ввода проверьте стрелку: «Козлов → Сидоров» значит «Козлова заменил Сидоров». Если перепутано — нажмите на участника и выберите правильного.
Запишите заступление нового охранника, когда он примет пост:
БЦ Меридиан Сидоров заступилЕсли прежний охранник был на посту и ушёл — запишите его снятие.
Почему причина замены важна#
Замена сама по себе говорит только «кто кого заменил». Почему — напишите в комментарии: «заболел», «отстранён», «невыход». А если причина — невыход, лучше записать и сам невыход: он нужен для показателей. См. «Охранник не вышел на смену».
Через форму#
В форме «Новая запись» выберите тип «Замена»: появится второе поле «Сотрудник на замену». В поле «Сотрудник» — кого заменили, в поле «Сотрудник на замену» — кто вышел.
Что будет дальше#
- Объект сутки будет в «Проблемных объектах» с меткой «Замена».
- Запись появится в журнале обоих сотрудников: у одного — «→ Сидоров», у другого — «вместо Козлова».