Перейти к статье

Типовые ситуации

Нужна замена на посту

Охранника нужно заменить: он заболел, не вышел или его снимают с поста. В Соколе замена — это отдельная запись, где указаны оба сотрудника: кого заменили и кто вышел вместо него.

Что сделать#

  1. Запишите замену — одной строкой, первым назовите того, кто вышел на замену:

    БЦ Меридиан Сидоров вместо Козлова

    или

    БЦ Меридиан Сидоров заменил Козлова

    В карточке быстрого ввода проверьте стрелку: «Козлов → Сидоров» значит «Козлова заменил Сидоров». Если перепутано — нажмите на участника и выберите правильного.

  2. Запишите заступление нового охранника, когда он примет пост:

    БЦ Меридиан Сидоров заступил

  3. Если прежний охранник был на посту и ушёл — запишите его снятие.

Почему причина замены важна#

Замена сама по себе говорит только «кто кого заменил». Почему — напишите в комментарии: «заболел», «отстранён», «невыход». А если причина — невыход, лучше записать и сам невыход: он нужен для показателей. См. «Охранник не вышел на смену».

Через форму#

В форме «Новая запись» выберите тип «Замена»: появится второе поле «Сотрудник на замену». В поле «Сотрудник» — кого заменили, в поле «Сотрудник на замену» — кто вышел.

Что будет дальше#

  • Объект сутки будет в «Проблемных объектах» с меткой «Замена».
  • Запись появится в журнале обоих сотрудников: у одного — «→ Сидоров», у другого — «вместо Козлова».