Сотрудники

Сотрудник в Соколе — охранник или другой работник, о котором делаются записи в журнале. Это не кадровое досье: в карточке только то, что нужно, чтобы узнать человека и дозвониться до него.

Что хранится в карточке#

• ФИО — единственное обязательное поле. Записывайте с фамилии: «Иванов Сергей Петрович». Быстрый ввод узнаёт сотрудника по первому слову — фамилии.
• Телефон.
• Должность — например, «Охранник» или «Старший смены».
• Заметка для дежурных — второй номер, когда лучше звонить, на какие объекты обычно выходит.

Как добавить сотрудника#

В разделе «Сотрудники» нажмите «Добавить сотрудника», укажите ФИО и сохраните. Если сотрудников много, удобнее загрузить их из Excel.

Что видно в карточке сотрудника#

Нажмите на ФИО в списке или в журнале — откроется карточка. В ней:

• Сведения — телефон, должность, заметка;
• Открытые инциденты, где упоминается сотрудник;
• Журнал сотрудника — все его заступления, снятия, опоздания, замены и другие записи.

Карточка сотрудника помогает быстро ответить на вопрос «часто ли он опаздывает?»: вся его история на одной странице.

Из карточки можно сделать «Новую запись» или завести «Новый инцидент» — сотрудник в них уже будет выбран.

Телефон под рукой#

Телефоны в карточках можно скопировать одной кнопкой, а на телефоне — сразу набрать.

Поиск сотрудника#

В списке есть поиск по ФИО и номеру телефона. Если нашёлся ровно один человек, нажмите Enter — откроется его карточка. Вкладки над списком показывают тех, кто работает, отключённых или всех.

Однофамильцы#

Если в компании два Иванова, быстрый ввод не будет гадать: он предложит выбрать, кого вы имели в виду. Чтобы выбор был проще, допишите в строке имя: «Иванов Сергей». См. «Как писать, чтобы Сокол понял».