Если в файле есть ошибки

Ошибка в одной строке не мешает загрузить остальные. Сокол заранее показывает строки с ошибками и пропускает их при загрузке — остальное загрузится как обычно.

Какие бывают ошибки#

В строке не заполнено обязательное поле. Например, у объекта пустое название или у сотрудника нет ФИО. Сокол напишет «Не заполнено: Название» и укажет номер строки в Excel, чтобы её было легко найти.

Не нашлась обязательная колонка. Сокол не понял, где в файле названия объектов или ФИО. Нажмите «Изменить» в блоке колонок и укажите нужную колонку вручную. Пока она не выбрана, загрузить файл нельзя.

Файл не читается. Обычно это старый формат .xls, файл больше 5 МБ или файл без строк данных. Сохраните его как .xlsx, разделите на части или проверьте, что под заголовками есть строки.

Что делать со строками с ошибками#

У вас два пути:

1. Загрузить без них. Нажмите «Загрузить» — пропущенные строки Сокол покажет в итоге, их можно будет добавить вручную.
2. Исправить файл. Поправьте строки в Excel и загрузите файл заново. Уже загруженные записи не задвоятся, а обновятся — см. «Повторная загрузка не создаёт дублей».

Перед загрузкой посмотрите на строки#

Над списком строк есть переключатель: «Только ошибки» или «Все строки». Пробегите глазами несколько строк: правильно ли легли адрес, телефон и комментарий. Если телефоны оказались в колонке комментария, значит, колонки сопоставлены неверно — поправьте их, и Сокол перепроверит файл. Строки, которые изменились после правки колонок, подсвечиваются.