Оперативный журнал

Как писать, чтобы Сокол понял

Быстрый ввод понимает обычную речь дежурного, но у него есть свои правила. Если их знать, запись почти всегда складывается правильно с первого раза.

Общий порядок#

Удобнее всего писать так: объект — сотрудник — что случилось — время — подробности.

Склад Север Иванов заступил в 8:15

БЦ Меридиан Петров опаздывает минут на 30, пробки

Порядок слов не обязателен — Сокол найдёт части и в другом порядке. Но привычка писать одинаково ускоряет ввод и уменьшает ошибки.

Объект#

Пишите название так, как оно записано в справочнике, — окончание можно менять: «на Складе Север» тоже сработает.
Мелкие опечатки Сокол прощает.
Одного короткого слова вроде «ТЦ» или «ЖК» мало: такие слова есть у многих объектов. Нужно отличительное слово — «ТЦ Волна», «Волна».
Если слово подходит к нескольким объектам («Склад», когда есть «Склад Север» и «Склад Южный»), Сокол не будет угадывать: объект останется не выбранным, а под ним появятся варианты «Возможно: …».

Сотрудник#

Сокол ищет сотрудника по фамилии — в любом падеже: «Иванов», «у Иванова», «Иванову».
Если есть однофамильцы, добавьте имя: «Иванов Сергей». Без имени Сокол выберет одного и покажет других в вариантах.

Тип события: ключевые слова#

Тип	Сокол узнаёт по словам
Невыход	не вышел, не вышла, не явился, не пришёл, не приехал, невыход, прогул
Опоздание	опоздал, опаздывает, задерживается, задержался
Замена	замена, заменил, подменил, вместо
Снятие	снялся, снимается, снятие, сдал, сменился, ушёл с поста
Заступление	заступил, принял пост, принимает пост, вышел на смену, вышел на пост
Происшествие	конфликт, драка, кража, украли, проникновение, взлом, хулиганство, нападение, пожар, возгорание, порча, повреждение, угроза
Обход выполнен	обход
Звонок клиента	клиент, заказчик, звонил, позвонил, звонок
Доклад охранника	доклад, доложил

Если подходящих слов нет, запись станет «Заметкой». Если подошло несколько типов, Сокол выберет самый важный, а остальные покажет в вариантах. Например, в строке «Иванов не вышел на смену» есть и «не вышел», и «вышел на смену» — Сокол выберет «Невыход».

Замена: кто кого заменил#

В замене участвуют двое: кто не смог выйти и кто вышел вместо него.

Петров вместо Иванова или Петров заменил Иванова — первым назван тот, кто вышел на замену: Петров заменяет Иванова.
Замена Иванов Петров — без слов «вместо» и «заменил» Сокол считает, что первым назван тот, кого заменяют.

В карточке замена показывается стрелкой: «Иванов → Петров» — Иванова заменил Петров. Если получилось наоборот, поправьте участников в карточке.

Время#

Пишите «8:15», «8.15» или «в 8:15».
Без времени запись получит время сохранения — это удобно, когда пишете сразу по факту.
Если указанное время позже текущего больше чем на час, Сокол решит, что это было вчера. Так после полуночи можно спокойно записать «Иванов снялся в 23:50».
В строке должно быть только одно время — время события. Если написать «опаздывает, будет к 9:30», Сокол примет 9:30 за время записи. Лучше так: «опаздывает минут на 30».

Комментарий#

В комментарий уходит вся строка, кроме названия объекта и времени: «Петров опаздывает минут на 30, пробки». Пишите подробности сразу в строке — потом не придётся дописывать.