Перейти к статье

Подготовка к работе

Объект закрылся, сотрудник уволился

Когда договор с объектом закончился или сотрудник ушёл из компании, его не удаляют, а отключают. Отключённый объект или сотрудник пропадает из подсказок, но вся история по нему остаётся в журнале.

Отключение#

В карточке объекта или сотрудника откройте меню «Ещё действия» (кнопка с тремя точками) и выберите отключение. После этого:

  • объект или сотрудник не предлагается в быстром вводе и в полях выбора;
  • он не показывается в списке действующих — только на вкладке «Отключённые» или «Все»;
  • отключённый объект не попадает в проблемные объекты и не считается в показателе «объекты под контролем»;
  • все старые записи журнала и инциденты сохраняются — их по-прежнему можно найти.

Если объект вернулся или сотрудника приняли обратно, его можно включить там же.

Удаление объекта#

Удалить навсегда можно только объект, по которому ещё нет ни одной записи журнала и ни одного инцидента. Обычно это объект, созданный по ошибке или задвоенный при импорте. Удаление нельзя отменить.

Если по объекту уже есть записи, Сокол не даст его удалить и предложит отключить: история смены важнее порядка в списке.

Сотрудников в Соколе не удаляют — только отключают.

Как выбрать#

Ситуация Что сделать
Закончился договор с объектом Отключить объект
Сотрудник уволился Отключить сотрудника
Объект временно не охраняется Отключить, потом включить обратно
Объект создан по ошибке, записей нет Удалить
Объект задвоился, по дублю есть записи Отключить дубль