Подготовка к работе
Объект закрылся, сотрудник уволился
Когда договор с объектом закончился или сотрудник ушёл из компании, его не удаляют, а отключают. Отключённый объект или сотрудник пропадает из подсказок, но вся история по нему остаётся в журнале.
Отключение#
В карточке объекта или сотрудника откройте меню «Ещё действия» (кнопка с тремя точками) и выберите отключение. После этого:
- объект или сотрудник не предлагается в быстром вводе и в полях выбора;
- он не показывается в списке действующих — только на вкладке «Отключённые» или «Все»;
- отключённый объект не попадает в проблемные объекты и не считается в показателе «объекты под контролем»;
- все старые записи журнала и инциденты сохраняются — их по-прежнему можно найти.
Если объект вернулся или сотрудника приняли обратно, его можно включить там же.
Удаление объекта#
Удалить навсегда можно только объект, по которому ещё нет ни одной записи журнала и ни одного инцидента. Обычно это объект, созданный по ошибке или задвоенный при импорте. Удаление нельзя отменить.
Если по объекту уже есть записи, Сокол не даст его удалить и предложит отключить: история смены важнее порядка в списке.
Сотрудников в Соколе не удаляют — только отключают.
Как выбрать#
| Ситуация | Что сделать |
|---|---|
| Закончился договор с объектом | Отключить объект |
| Сотрудник уволился | Отключить сотрудника |
| Объект временно не охраняется | Отключить, потом включить обратно |
| Объект создан по ошибке, записей нет | Удалить |
| Объект задвоился, по дублю есть записи | Отключить дубль |