Оперативный журнал
Выгрузка журнала в Excel
Журнал можно выгрузить в файл Excel — например, чтобы передать руководителю или клиенту, что происходило на объекте за месяц. Выгружается ровно то, что вы видите после фильтров.
Как выгрузить#
- Откройте раздел «Журнал».
- Настройте фильтры: период, объект, сотрудник, тип события.
- Нажмите «Экспорт в Excel» в правом верхнем углу.
Браузер скачает файл .xlsx со всеми записями по фильтрам — не только с текущей страницы, а целиком.
Если по фильтрам нет ни одной записи, кнопка неактивна.
Что попадёт в файл#
Записи с теми же сведениями, что и в журнале: время, тип события, объект, сотрудник и кто его заменил, комментарий, источник, автор и отметка, заведён ли по записи инцидент.
Отменённые записи попадут в файл, только если включён фильтр «Показывать отменённые», — с отметкой об отмене и её причиной.
Частые выгрузки#
| Задача | Фильтры |
|---|---|
| Что было на объекте за месяц — для клиента | Объект + период |
| Все невыходы за неделю — для руководителя | Тип «Невыход» + период |
| История одного охранника | Сотрудник + период |
| Всё за ночную смену | Период — одни сутки |
Совет. Перед отправкой клиенту пролистайте выгрузку: в комментариях могут быть внутренние пометки дежурных.