Перейти к статье

Оперативный журнал

Проверка записи перед сохранением

Быстрый ввод ничего не сохраняет сам — сначала показывает, как он понял строку. Если что-то не так, это исправляется прямо в карточке будущей записи, без перехода в форму.

Как читать карточку#

Под строкой ввода — карточка, которая выглядит как строка журнала:

  • слева время и подпись «сегодня», «вчера» или «сейчас», если время не указано;
  • в середине тип события;
  • справа объект и под ним сотрудник. Для замены — оба сотрудника через стрелку.

Если чего-то не хватает, вместо значения стоит пунктирная рамка: «объект не указан», «сотрудник не указан», «кто на замену». Пропуск сразу виден — его трудно не заметить.

Части, которые Сокол только что заполнил или поменял, ненадолго подсвечиваются.

Как исправить часть записи#

Нажмите на любую часть карточки — под ней откроется поле:

  • время — выберите дату и время. Кнопка «Текущее время» вернёт время сохранения;
  • тип события — выберите из списка;
  • объект и сотрудник — начните вводить название или фамилию и выберите из списка.

После выбора курсор возвращается в строку, и запись можно сразу сохранить клавишей Enter.

Варианты «Возможно»#

Если Сокол сомневается, под частью карточки появляется строка «Возможно: …» с другими подходящими объектами, сотрудниками или типами. Нажмите на вариант — он встанет на место.

Например, в строке «Склад Иванов заступил» Сокол не знает, какой из складов вы имели в виду. Объект останется пустым, а ниже будет: «Возможно: Склад Север, Склад Южный».

Ваши исправления не пропадут#

Если после исправления вы продолжите писать строку, Сокол разберёт её заново, но не тронет то, что вы поправили руками. Можно сначала выбрать объект, а потом дописать комментарий.

Предупреждение про объект#

Если вы записываете заступление, снятие, опоздание, невыход или замену без объекта, под объектом появится предупреждение: «Без объекта событие не попадёт в проблемные объекты». Сохранить можно и так, но лучше указать объект — см. «Как отмечать смены».

Если разбор не удался#

Если Сокол не смог разобрать текст (например, пропала связь), он сообщит об этом. Заполните части карточки вручную — нажатием на каждую — и сохраните.